Renovation project management
Un team dedicato solo a te e al tuo progetto di ristrutturazione esclusivo. Un servizio chiavi in mano, su misura e senza stress — anche a distanza.
Ristrutturare una proprietà all’estero richiede tempo, competenze e visione. Con XENIAhome hai al tuo fianco un project manager personale, che tutela i tuoi interessi e coordina ogni fase del progetto per offrirti un servizio chiavi in mano davvero su misura.
Seguiamo solo due progetti alla volta, per garantirti attenzione assoluta, tempi puntuali e aggiornamenti costanti e trasparenti — ovunque tu sia.
Grazie alla nostra profonda conoscenza del territorio e a una rete selezionata di progettisti e maestri artigiani Made in Italy, trasformiamo la tua visione in un risultato dal design raffinato e dalla qualità esclusiva — con la stessa cura e dedizione che riserveremmo a casa nostra.
Incontra Alice, responsabile del progetto, e scopri come gestiamo i progetti di ristrutturazione.
Ho bisogno di un Project manager per la ristrutturazione della mia casa?
Quella del project manager è una figura essenziale?
Per un progetto di ristrutturazione di pregio, la figura del project manager dedicato non è solo utile: è fondamentale.
Un cliente che vive all’estero, investe in qualità e non ha tempo da perdere ha bisogno di un referente unico, esperto, presente sul territorio e capace di tutelare ogni aspetto operativo, tecnico e strategico del progetto.
Un project manager dedicato garantisce:
- supervisione costante in cantiere
- selezione e coordinamento di professionisti affidabili
- aggiornamenti puntuali e trasparenti
- mediazione linguistica e culturale
- gestione del budget e delle tempistiche
- attenzione esclusiva, senza dispersioni
In un contesto in cui molti architetti gestiscono contemporaneamente più cantieri, la nostra struttura consente al cliente di contare su un solo referente che segue un numero molto limitato di progetti, con un livello di controllo e cura che fa davvero la differenza.
È ciò che trasforma un processo complesso in un progetto ben orchestrato — guidato con competenza, protetto da errori costosi e modellato per raggiungere quegli standard che ti aspetti, ma che pochi sono in grado di offrire.
Voglio un punto di riferimento affidabile, sempre disponibile.
Siamo al tuo fianco per tutelare i tuoi interessi e rispondere a qualsiasi dubbio o esigenza tu possa avere.
Voglio avere il controllo della mia ristrutturazione, ma non ho tempo per supervisionarla.
Ti inviamo report settimanali con foto, così puoi monitorare l’avanzamento e prendere decisioni informate, ovunque tu sia.
Voglio una comunicazione facile e regolare con un unico referente.
Siamo il punto di collegamento per i nostri clienti in ogni fase del progetto. Non seguiamo più di 2 progetti all'anno per garantire ai nostri clienti un servizio su misura ed eccezionale. Ci prendiamo cura della tua casa come se fosse la nostra.
Non so come funziona, non parlo italiano e voglio una guida.
Conosciamo bene le complessità delle ristrutturazioni in questa zona. Ti accompagniamo passo dopo passo, gestendo l’intero progetto per sollevarti da stress e imprevisti.
Voglio i migliori professionisti e la massima qualità per il mio progetto.
Ti aiutiamo a selezionare l'intero team in base alle tue esigenze e agiamo da tramite con i membri del team, gli appaltatori e le autorità comunali. A questo punto abbiamo selezionato un pool affidabile di professionisti su cui puoi contare.
Ho bisogno di aiuto per definire il budget.
Ti aiutiamo a ottimizzare i costi grazie alla nostra capacità di negoziare forniture, selezionare i prodotti giusti e conoscere il mercato in profondità.
Voglio un manager che sappia risolvere problemi.
Problemi o complicazioni inaspettate sorgono sempre durante un progetto di ristrutturazione e spesso possiamo risolverli senza coinvolgere i nostri clienti. Se un problema deve essere deferito a te, lo comunichiamo chiaramente con almeno due soluzioni praticabili.
Cosa facciamo per gestire il vostro progetto
Il Project Manager è la figura che tiene insieme ogni parte del tuo progetto. Ti guidiamo durante l’intero processo, che può essere suddiviso in tre fasi principali nella ristrutturazione di una casa:
- Fase di pianificazione
- Gara d’appalto e selezione dell’impresa
- Fase di costruzione
1. Ti aiutiamo con la fase di pianificazione:
- Ispezioniamo la proprietà e realizziamo un’analisi preliminare di fattibilità architettonica per valutare cosa è possibile realizzare.
- Ti aiutiamo a definire l’ambito del progetto. Spesso i clienti hanno bisogno di tempo e guida per capire cosa desiderano davvero, soprattutto se è la loro prima ristrutturazione. Ascoltiamo i tuoi desideri e selezioniamo per te un team di professionisti (architetti, ingegneri, geometri, legali, interior designer). Insieme, chiarifichiamo obiettivi, fattibilità, design, budget e tempistiche.
- Identifichiamo eventuali criticità e ti consigliamo su permessi, regolamenti edilizi e requisiti normativi.
- In stretta collaborazione con i progettisti, sviluppiamo un cronoprogramma dettagliato dei lavori, definiamo il budget e organizziamo ogni attività, specificando chi deve fare cosa e quando.
- Ti forniamo indicazioni su forniture, materiali e ti mettiamo in contatto con interior designer e altri partner.
Alla fine di questa fase, il team conosce a fondo il tuo progetto e tutto è pronto per avviare la richiesta di offerte alle imprese.
Documentazione prodotta:
- Descrizione dell’intervento (Scope of work)
- Elaborati progettuali preliminari (Concept)
- Progetto architettonico e computo metrico
- Capitolato lavori e computo metrico estimativo
- Linee guida di budgeting e cronoprogramma basate sul progetto
Il progetto viene aggiornato costantemente in base ai tuoi desideri e alle diverse fasi di avanzamento (valutazione preliminare, pianificazione e costruzione)
2. Ti aiutiamo nella selezione dell’impresa e nella negoziazione:
- Selezioniamo almeno due imprese qualificate per partecipare alla gara di appalto e gestiamo l’intero processo di offerta. Se necessario, organizziamo demolizioni di prova sul posto.
- Ti consigliamo nella scelta dell’impresa più adatta al tuo progetto.
- Supervisioniamo la negoziazione del contratto di ristrutturazione, in coordinamento con i tuoi consulenti legali.
- Inseriamo nel contratto obiettivi chiari e scadenze definite (milestone), per monitorare l’avanzamento dei lavori e garantire responsabilità da parte di tutti i fornitori.
- Verifichiamo che la tua proprietà e la relativa documentazione siano pronte per l’inizio del cantiere: pratiche fiscali, contratti di utenza, polizze assicurative per la durata dei lavori e per il post-intervento.
- Richiediamo e negoziamo i preventivi di tutti i fornitori secondari coinvolti.
3. Ti assistiamo durante l’intera fase di cantiere:
- Siamo il punto di riferimento unico per te in ogni fase del progetto.
- Partecipiamo a riunioni settimanali di cantiere, per monitorare l’avanzamento, risolvere problemi e chiarire eventuali dubbi.
- Inviamo report settimanali sia a te che all’impresa, con aggiornamenti sui progressi, le decisioni da prendere e i prossimi passi.
- Negoziamo ogni contratto e preventivo, assicurandoti il miglior rapporto qualità-prezzo.
- Teniamo traccia di tutte le spese tramite schede di budget, che condividiamo regolarmente con te.
- Coordiniamo la comunicazione tra tutte le figure coinvolte e ti aiutiamo ad affrontare eventuali modifiche necessarie, per evitare ritardi e costi extra.
- Eseguiamo controlli qualità costanti, per garantirti risultati all’altezza delle aspettative.
4. E siamo sempre al tuo fianco nella gestione dei problemi:
- Gli imprevisti fanno parte di ogni progetto. Spesso li risolviamo direttamente, senza disturbarti. Quando è necessario coinvolgerti, ti presentiamo il problema in modo chiaro, con almeno due soluzioni concrete.
- Sappiamo quanto sia prezioso il tuo tempo: facciamo in modo che i lavori abbiano il minimo impatto sulla tua casa e sulla tua vita.
- Ci occupiamo di tutti gli aspetti pratici della casa durante i lavori: trasferimento delle utenze, gestione dell’immobile, promemoria per tasse annuali, supervisione del giardino, rapporti con i vicini.
- Ci prendiamo cura della tua casa in ogni momento. Se servono piccoli interventi, potature, comunicazioni con i vicini o con le autorità locali, ti informiamo e organizziamo tutto noi.
Alcuni esempi dei nostri lavori
Un esempio pratico del nostro servizio di gestione ristrutturazioni.
Abbiamo scelto questo case study perché rappresenta al meglio l’approccio integrato di XENIAhome e le principali fasi di una ristrutturazione in Italia.
Il nostro punto di forza è la capacità di offrire un supporto completo in ogni fase dell’investimento: dall’acquisto dell’immobile alla sua trasformazione, fino alla gestione degli affitti brevi.
Per il progetto di Villa Cassiopea, abbiamo messo in campo tutti i nostri servizi: property finding, project management per la ristrutturazione e gestione degli affitti turistici.
I nostri clienti sanno di poter contare su un unico referente di fiducia, presente prima e dopo la vendita, durante i lavori e nella fase di valorizzazione.
In questo caso, una famiglia belga si è rivolta a noi per trovare una villa a Santa Margherita Ligure. Cercavano un partner affidabile, capace di seguirli in inglese e di semplificare un processo altrimenti complesso e frammentato.
Abbiamo rapidamente individuato Villa Cassiopea e dato inizio a un progetto condiviso che, due anni dopo, è diventato anche una bella amicizia. Oggi gestiamo la villa come casa vacanza di charme, affittata con successo grazie alla nostra rete e al servizio su misura.
Dirk, IT Company Vice President
The team guided us through the process of acquisition in a transparent and straightforward way from the start. No surprises.
The renovation project is managed in a very professional way and at correct pricing. We receive reports regularly. Very pleased and happy with that! Keep up the good work Alice!
Demolizioni e Rinforzi Strutturali
Nel 2019 sono iniziate le demolizioni mirate per ottimizzare la distribuzione degli spazi interni e migliorare la funzionalità della villa. Contestualmente, sono stati eseguiti rinforzi strutturali nei locali seminterrati per garantire stabilità e sicurezza all’edificio.
Rifacimento parziale delle coperture
Sono stati rinnovati parte del tetto e dei terrazzi, migliorando l’isolamento termico e la protezione dagli agenti atmosferici, preservando l’estetica della villa.
Adeguamento impianto idraulico ed elettrico
Gli impianti sono stati completamente aggiornati per rispondere agli standard contemporanei. Il nuovo sistema idraulico ed elettrico garantisce efficienza, sicurezza e comfort.
Rifacimento della facciata
La facciata è stata restaurata con interventi che ne hanno valorizzato lo stile originario, migliorandone l’estetica e l’efficienza energetica.
Rifacimento di intonaci e pavimentazioni
Le superfici interne sono state completamente rinnovate: nuovi intonaci e pavimenti pietra naturale per un risultato elegante e coerente con lo stile “coastal chic”.
Sostituzione infissi e serramenti
Sono stati installati nuovi infissi e serramenti ad alte prestazioni, combinando estetica, isolamento termico e comfort acustico.
Arredi su misura e interior design
La villa è stata arredata con mobili su misura e dettagli di interior design curati in ogni particolare, per creare ambienti raffinati, accoglienti e funzionali.
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Scrivici cosa cerchi. Noi lo troviamo.
La nostra esperienza nella riqualificazione di immobili di pregio ti offre una prospettiva strategica: individuiamo la proprietà più adatta ai tuoi obiettivi progettuali e al corretto valore di investimento.
